DiOrE-bestelsysteem
DiOrE: slim online bestelsysteem voor bedrijven
Eenvoudig schoonmaakproducten bestellen, centraal beheren en rechtstreeks op locatie laten leveren.
Werkt uw organisatie met meerdere vestigingen, afdelingen of schoonmaaklocaties? Dan weet u hoe snel het overzicht over bestellingen, voorraden en uitgaven verloren kan gaan.
Met DiOrE (Distributed Ordering by EVLO) beheert u alle bestellingen van professionele schoonmaakproducten vanuit één centraal online bestelsysteem. Medewerkers bestellen zelfstandig binnen de afspraken die u vooraf vastlegt, terwijl u controle houdt over het assortiment, de budgetten en de kosten.
DiOrE is gratis beschikbaar voor EVLO-klanten, werkt via onze webshop en vereist geen software-installatie.
Eén centraal bestelsysteem voor al uw locaties
Met DiOrE beheert u de aankoop van schoonmaakproducten voor meerdere gebouwen, vestigingen, afdelingen of klanten vanuit één centrale omgeving.
U bepaalt wie mag bestellen, welke producten beschikbaar zijn en welke afspraken gelden per locatie. Zo kunnen medewerkers zelfstandig de juiste producten bestellen, zonder dat u het overzicht verliest.
DiOrE is bijzonder geschikt voor:
- Schoonmaakbedrijven
- Scholen en onderwijsinstellingen
- Zorginstellingen
- Bedrijven met meerdere vestigingen
- Retailketens en horecagroepen
- Industriële ondernemingen
- Facilitair beheerders
Bestellen binnen duidelijke afspraken
Uw medewerkers bestellen zelfstandig. U behoudt de controle.
Binnen DiOrE stelt u zelf de bestelvoorwaarden in voor iedere gebruiker of locatie.
Zo voorkomt u verkeerde bestellingen en werkt iedereen met een vooraf goedgekeurd assortiment.
U bepaalt onder andere:
- Welke schoonmaakproducten besteld mogen worden
- Welke prijzen van toepassing zijn
- Voor welke locaties medewerkers mogen bestellen
- Wie bestellingen mag plaatsen
- Welke budgetten beschikbaar zijn
Budgetbeheer zonder extra administratie
Hou uw uitgaven onder controle, per locatie of afdeling.
Met DiOrE stelt u eenvoudig budgetten in voor verschillende locaties of afdelingen.
Tijdens het bestellen zien gebruikers hoeveel budget al werd besteed en welk bedrag nog beschikbaar is. Hierdoor worden budgetoverschrijdingen sneller vermeden en behoudt u een duidelijk overzicht van uw uitgaven.
Rechtstreeks geleverd tot in uw poetslokaal of voorraadkast
Niet alleen tot aan de voordeur, maar tot waar u de producten echt nodig heeft.
Bij EVLO stopt onze service niet noodzakelijk aan de ingang van uw gebouw.
Via DiOrE kunnen we uw schoonmaakproducten volgens de gemaakte afspraken rechtstreeks leveren in het poetslokaal, de voorraadkast of op de werf.
Uw medewerkers hoeven leveringen dus niet zelf te verplaatsen of te verdelen over verschillende locaties.
Zo bespaart u tijd, vermindert u de interne logistiek en zijn de juiste schoonmaakproducten beschikbaar waar ze gebruikt worden.
Eenvoudigere doorfacturatie en kostenverdeling
Minder administratie, meer overzicht.
Werkt uw organisatie voor verschillende klanten of op meerdere locaties? Dan kan de verdeling van aankoopkosten heel wat administratie met zich meebrengen.
DiOrE ondersteunt de opvolging van artikelen die moeten worden doorgerekend. Hierdoor wordt de administratieve verwerking eenvoudiger en vermindert u het risico op fouten bij de doorfacturatie.
Inzicht in al uw bestellingen dankzij uitgebreide rapportering
Alle aankoopgegevens overzichtelijk op één plaats.
DiOrE registreert uw bestellingen centraal, zodat u eenvoudig kunt opvolgen welke producten worden besteld en waar ze worden gebruikt.
Exporteer uw rapporten eenvoudig naar Excel voor budgetopvolging, interne rapportering of jaaranalyses.
Raadpleeg afnamestatistieken:
- Per locatie
- Per afdeling
- Per gebruiker
- Over meerdere locaties samen
Technische fiches en veiligheidsinformatie altijd beschikbaar
De juiste productinformatie, wanneer u die nodig heeft.
Via DiOrE raadpleegt u eenvoudig de beschikbare productinformatie van uw professionele schoonmaakproducten.
Zo hebben uw medewerkers snel toegang tot belangrijke informatie tijdens hun werkzaamheden, audits of controles.
Denk aan:
- Technische fiches
- Veiligheidsinformatiebladen (SDS/MSDS)
- Productspecificaties
Volledig online en eenvoudig in gebruik
Bestellen waar en wanneer u wilt.
DiOrE werkt rechtstreeks via de EVLO-webshop. U hoeft dus geen extra software te installeren of een ingewikkeld IT-project op te starten.
Het bestelsysteem is toegankelijk via computer, tablet en smartphone. Met een internetverbinding kunnen uw medewerkers eenvoudig producten bestellen en informatie raadplegen, ongeacht hun locatie.
Ontdek wat DiOrE voor uw organisatie kan betekenen
Wilt u het bestellen van schoonmaakproducten vereenvoudigen, meer controle krijgen over uw budgetten en tijd besparen op administratie en interne logistiek?
Onze medewerkers bekijken graag samen met u hoe DiOrE kan worden ingezet binnen uw organisatie.